Zuletzt aktualisiert:
PDF und Bilder schwärzen: was dieses Werkzeug tut
Dieses Werkzeug deckt sensible Angaben in einer PDF-Datei oder einem Bild mit einfarbig schwarzen Balken ab. Ausweisnummern, IBANs, SWIFT/BIC-Codes, Kartennummern, Telefonnummern und E-Mail-Adressen findet es im Text der PDF-Datei selbst und schlägt sie vor; mit Suchen und schwärzen finden Sie einen Namen, eine Firma oder ein Kennzeichen auf allen Seiten; alles Übrige markieren Sie, indem Sie mit dem Finger oder der Maus einen Kasten ziehen. Ob Sie es schwärzen, unkenntlich machen oder anonymisieren nennen — die Arbeit ist dieselbe.
Ihre Datei wird an keinen Server geschickt. Die Seiten werden in Ihrem Browser gelesen, übermalt und neu aufgebaut; wenn Sie den Tab schließen, bleibt nichts zurück.
Warum ein schwarzer Kasten allein nicht genügt
Zeichnet man in einem PDF-Programm ein schwarzes Rechteck über einen Text, wird der Text nicht gelöscht, sondern nur verdeckt: Er lässt sich weiterhin markieren, kopieren und mit der Suchfunktion finden. Genau so haben viele vermeintlich geschwärzte Dokumente preisgegeben, was unter dem Kasten stand. Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen beschreibt in ihren Hinweisen zum Schwärzen von Dokumenten (Stand: Juli 2025), dass ein schwarzer Kasten über dem Text bei digitalen Dokumenten — auch bei PDF-Dateien — nicht geeignet ist, die Daten vielmehr entfernt werden müssen; sie warnt außerdem davor, Online-Werkzeuge zu nutzen, bei denen das Original in die Cloud geladen werden muss.
Dieses Werkzeug wandelt jede Seite mit Kasten in ein Bild um, malt die schwarzen Balken auf dieses Bild und setzt es an die Stelle der Seite. Der Text darunter ist weg, weil die Seite kein Text mehr ist, sondern ein Bild. Weichzeichnen und Verpixeln gibt es nicht: Verwischter Text lässt sich mit eigens dafür gebauten Werkzeugen wieder lesbar machen, deshalb bieten wir ausschließlich vollflächiges, deckendes Schwarz an.
Was es kostet und was es nicht kann
- Auf Seiten mit Kasten lässt sich Text nicht mehr markieren oder durchsuchen. Die Seite wird zum Bild, die Datei wird größer. Seiten ohne Kasten bleiben unverändert, samt Text.
- Keine Texterkennung (OCR). Ein Scan oder ein Foto hat keine Textebene, deshalb funktioniert die automatische Erkennung dort nicht; Sie ziehen die Kästen von Hand.
- Die automatische Erkennung ist eine Hilfe, kein Urteil. Ausweisnummern, IBANs und Kartennummern werden über ihre Prüfziffern kontrolliert; Telefonnummern und E-Mail-Adressen erkennt das Werkzeug an ihrer Form; Adressen sind Schätzungen und starten ausgeschaltet. Sehen Sie sich vor dem Schwärzen jede Seite an.
- Kein Weichzeichnen, kein Verpixeln. Nur schwarze Balken.
Die Ausgabe wird geprüft
Nach dem Erstellen der Datei öffnet und liest das Werkzeug sie erneut: Es zählt, ob auf den in Bilder umgewandelten Seiten noch Text vorhanden ist, sucht im ganzen Dokument nach jedem geschwärzten Wert und sieht sich die Dokumenteigenschaften (Autor, Titel, XMP, Anhänge) an. Die Ergebniskarte zeigt diese Zahlen als Sätze; hält eine Prüfung nicht, wird der Satz nicht geschrieben, stattdessen erscheint ein Hinweis.
Ausweiskopie: Vorder- und Rückseite auf einer A4-Seite, mit Vermerk
Laden Sie Fotos der Vorder- und Rückseite hoch, schwärzen Sie Felder, die der Empfänger nicht braucht, und die Karten werden mittig auf einer A4-Seite platziert (bis an die Kanten zugeschnitten erscheint eine Karte fast in ihrer Originalbreite von 85,6 mm). Auf Wunsch steht ein Vermerk wie „KOPIE – nur zur Vorlage bei … für …“ mit Datum auf der Karte. Ein Vermerk am Rand lässt sich leicht abschneiden, deshalb wird er diagonal und wiederholt über die Karte gelegt. Das ist eine verbreitete Vorsichtsmaßnahme und verspricht für sich allein keinen Schutz.
Was auf eine Ausweiskopie gehört und was Sie je nach Empfänger abdecken können: Ausweiskopie schwärzen.
Wie schwärze ich eine PDF-Datei oder ein Bild?
Schritt 1: Datei öffnen
Legen Sie die PDF-Datei oder die Bilder ab. Die Seiten der PDF-Datei werden gelesen, und Ausweisnummern, IBANs, Telefonnummern und Ähnliches aus ihrem Text werden aufgelistet.
Schritt 2: Treffer prüfen
Setzen oder entfernen Sie das Häkchen neben jedem Treffer; wer einen Treffer wählt, schwärzt ihn auf allen Seiten, auf denen er vorkommt. Für einen Namen oder eine Firma nutzen Sie „Suchen und schwärzen“.
Schritt 3: Den Rest von Hand markieren
Ziehen Sie Kästen auf die Seite; sie lassen sich verschieben, in der Größe ändern und rückgängig machen. Auf dem Handy bewegen Sie sich im Modus „Scrollen“ und zeichnen im Modus „Kasten ziehen“.
Schritt 4: Schwärzen und die Prüfzusammenfassung lesen
Drücken Sie „Schwärzen und PDF erstellen“. Die Zusammenfassung auf der Ergebniskarte nennt in Zahlen, was in der Ausgabe geblieben ist und was nicht; prüfen Sie die Lage der Kästen zuletzt in der Vorschau.
Schritt 5: Herunterladen
Laden Sie die geschwärzte Datei herunter. Ihr Original bleibt unverändert.
Häufig gestellte Fragen
Bleibt der Text erhalten, wenn ich in einer PDF-Datei einen schwarzen Kasten zeichne?
In den meisten PDF-Programmen ja: Der Kasten verdeckt den Text, löscht ihn aber nicht, und er lässt sich markieren und kopieren. Dieses Werkzeug wandelt die Seite in ein Bild um und malt den Kasten auf das Bild; der Text darunter ist nicht mehr in der Datei.
PDF schwärzen funktioniert nicht — der Text ist trotz Kasten noch da. Woran liegt das?
Meist wurde nur ein Rechteck über den Text gelegt. Das verdeckt, entfernt aber nichts. Wirklich geschwärzt ist eine Seite erst, wenn der Text nicht mehr in der Datei steht — deshalb wird sie hier zu einem Bild umgewandelt.
Warum genügt ein schwarzer Kasten nicht, und warum gibt es kein Weichzeichnen?
Ein Kasten deckt den Text ab, lässt ihn aber in der Datei. Weichzeichnen und Verpixeln verzerren Text, ohne ihn zu zerstören, und eigens gebaute Werkzeuge können verwischten Text wieder lesbar machen. Deshalb bieten wir nur einfarbiges, deckendes Schwarz an.
Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?
Nein. Das Werkzeug hat keinen Endpunkt, der Dateien annimmt; alles geschieht in Ihrem Browser. Sie können im Netzwerk-Tab selbst nachsehen: Ihre Datei steckt in keiner Anfrage.
Funktioniert die automatische Erkennung bei einer gescannten PDF-Datei oder einem Foto?
Nein. Dort gibt es keine Textebene, nur ein Bild, und eine Texterkennung (OCR) gibt es nicht. Das Werkzeug sagt Ihnen das; die Stellen markieren Sie durch Ziehen von Kästen.
Findet die automatische Erkennung alles?
Nein, sie ist eine Hilfe. Ausweisnummern, IBANs und Kartennummern werden über ihre Prüfziffern kontrolliert; Telefonnummern und E-Mail-Adressen erkennt das Werkzeug an der Form; Adressen werden als Vermutung angeboten und starten ausgeschaltet. Es kann etwas markieren, das nicht gemeint war, und etwas übersehen: Sehen Sie sich vor dem Schwärzen jede Seite an.
Woher weiß das Werkzeug, dass die geschwärzten Werte wirklich nicht in der Ausgabe stehen?
Nach dem Erstellen öffnet es die Datei erneut, liest ihren Text aus und sucht nach jedem geschwärzten Wert. Die Ergebniskarte sagt „N geschwärzte Werte sind in der Ausgabe nicht lesbar“ nur, wenn die Zählung das zeigt. Für von Hand gezogene Kästen gibt es keinen Text zum Vergleichen; prüfen Sie diese in der Vorschau mit den Augen.
Was passiert mit Seiten ohne Kasten?
Sie werden unverändert kopiert, ihr Text bleibt auswählbar. Soll im ganzen Dokument kein Text übrig bleiben, schalten Sie „Alle Seiten in Bilder umwandeln“ ein; bei PDF-Dateien mit Formularfeldern oder Notizen ist es von vornherein eingeschaltet.
Kann ich das Werkzeug auf dem Handy nutzen?
Ja. Im Modus „Kasten ziehen“ zeichnen Sie mit dem Finger ein Rechteck; zum Verschieben der Seite wechseln Sie zu „Scrollen“. Vergrößern Sie die Ansicht, um kleine Schrift genauer abzudecken.
Bindet ein Vermerk auf einer Ausweiskopie jemanden zu etwas?
Er ist eine verbreitete Vorsichtsmaßnahme, keine Garantie und nichts mit rechtlicher Wirkung. Sein Zweck ist, die Kopie schwerer für etwas anderes verwendbar zu machen.
Verwandte Werkzeuge
- Ausweiskopie schwärzen und mit Vermerk versehenFotos von Vorder- und Rückseite auf eine A4-Seite legen, nicht benötigte Felder abdecken und einen Vermerk mit Zweck, Empfänger und Datum quer über die Karte schreiben.
- Kontoauszug fürs Jobcenter schwärzenEmpfänger und Verwendungszweck bestimmter Abbuchungen abdecken — Einnahmen, Beträge und Kontostand bleiben sichtbar. Nur auf Ihrer Kopie, nur in Ihrem Browser.
- Kontoauszug und Gehaltsabrechnung für den Vermieter schwärzenEinkommensnachweis erst dann, wenn der Vermieter sich für Sie entschieden hat — und auch dann ohne Angaben, die er nicht braucht.
- Foto-Metadaten & Datenschutz-ReinigerSehen Sie GPS-Standort, Gerätedaten und versteckte EXIF-/C2PA-Daten in Ihrem Foto — und löschen Sie sie mit einem Klick.
- Bildkompressor & FormatkonverterDateigröße senken, ohne die Qualität sichtbar zu beschädigen (WebP / JPG / PNG).
- Bild-DPI-Konverter (72 auf 300 DPI)Den vom Druck verlangten DPI-Wert setzen und sehen, wie groß die Datei tatsächlich gedruckt wird.