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Was auf eine Ausweiskopie gehört
Die Verbraucherzentrale Niedersachsen (Stand der Seite: 18. Februar 2025) empfiehlt, auf der Kopie Angaben abzudecken, die zur Identifizierung nicht nötig sind — als Beispiele nennt sie Seriennummer, Größe, Augenfarbe und Unterschrift — und einen Vermerk anzubringen, der Dokument, Zweck, Empfänger und Datum nennt. Ihr Beispiel lautet sinngemäß: „Ausweiskopie für Registrierung bei der Bank XY am 12.12.2022“.
Genau das setzt dieses Werkzeug um: Sie legen die Fotos hin, ziehen Kästen über das, was der Empfänger nicht braucht, und der Vermerk wird diagonal und wiederholt über die ganze Karte gelegt. Ein Vermerk am Rand ließe sich abschneiden; einer, der über der Karte liegt, nicht.
Was Sie je nach Empfänger abdecken können
| Empfänger | Was das Werkzeug für Sie tun kann | Wichtig |
|---|---|---|
| Bank (Kontoeröffnung) | Vermerk mit Bank, Zweck und Datum | Nach § 8 Abs. 2 GwG hat die Bank das Recht und die Pflicht, Kopien der Dokumente anzufertigen oder sie optisch zu digitalisieren. Decken Sie hier nichts ab, was sie zur Identifizierung braucht — fragen Sie im Zweifel nach. |
| Vermieter bei der Besichtigung | Nichts nötig | Die Datenschutzkonferenz hält bei der Besichtigung das Vorzeigen des Ausweises für ausreichend; eine Kopie sei nicht erforderlich. |
| Sonstige Stellen (Fitnessstudio, Händler, Portal) | Nicht benötigte Felder abdecken, Vermerk mit Zweck und Datum | Fragen Sie, was genau gebraucht wird, und geben Sie nicht mehr weiter. |
Zum Umgang mit dem Ausweis selbst: Nach § 20 Abs. 2 PAuswG (Stand der Fassung dort: 23.07.2026) darf der Ausweis nur vom Inhaber oder mit dessen Zustimmung abgelichtet werden, und die Kopie muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein. Ein „KOPIE“-Vermerk über der Karte ist der naheliegende Weg, das sichtbar zu machen. Eine rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls geben wir nicht ab.
So legen Sie die Seite an
- Beide Fotos hochladen. Vorderseite zuerst; die Reihenfolge lässt sich ändern.
- Felder abdecken. Ziehen Sie mit dem Finger oder der Maus Kästen über Angaben, die der Empfänger nicht braucht. Jedes Bild hat seinen eigenen Kasten-Satz.
- Vermerk wählen. „Für einen Zweck“ setzt „KOPIE – nur zur Vorlage bei [EMPFÄNGER] für [ZWECK]“ ein; die eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Angaben, das heutige Datum wird auf Wunsch angehängt.
- Zuschneiden und als A4-PDF erstellen. Das Foto wird 85,6 mm breit mittig auf der Seite platziert; schneiden Sie die Karte bis an die Kanten zu, erscheint sie fast in Originalgröße. Auf Wunsch als PNG oder JPG.
Ehrlich gesagt
Ein Vermerk ist eine verbreitete Vorsichtsmaßnahme, keine Garantie: Er macht die Kopie nicht unbrauchbar für jeden anderen Zweck, er erschwert nur, sie unauffällig anderweitig einzusetzen. Und geschwärzt ist auf dem Foto nur, was Sie abdecken — das Werkzeug erkennt auf Bildern nichts von selbst.
So erstellen Sie eine Ausweiskopie mit Vermerk
Das Layout „Vorder- und Rückseite auf A4“ und die Vorlage „Für einen Zweck“ sind auf dieser Seite schon eingestellt.
Schritt 1: Fotos hochladen
Legen Sie Vorder- und Rückseite in das Feld. Fotografieren Sie bei gutem Licht, ohne Blitz und ohne dass der Daumen Text verdeckt.
Schritt 2: Nicht benötigte Felder abdecken
Ziehen Sie Kästen über Seriennummer, Größe, Augenfarbe oder Unterschrift, wenn der Empfänger sie nicht braucht.
Schritt 3: Vermerk ausfüllen
Tragen Sie Empfänger und Zweck ein und lassen Sie das Datum anfügen.
Schritt 4: A4-Seite erstellen und herunterladen
Prüfen Sie die Vorschau: Sitzen die Kästen, ist der Vermerk lesbar? Dann laden Sie die Seite herunter.
Häufig gestellte Fragen
Was sollte ich auf einer Ausweiskopie schwärzen?
Die Verbraucherzentrale Niedersachsen nennt Angaben, die zur Identifizierung nicht nötig sind, etwa Seriennummer, Größe, Augenfarbe und Unterschrift. Was im Einzelfall entbehrlich ist, hängt vom Empfänger ab — fragen Sie nach, was er braucht.
Darf ich bei einer Bank etwas schwärzen?
Bei einer Kontoeröffnung hat die Bank nach § 8 Abs. 2 GwG das Recht und die Pflicht, Kopien der Dokumente anzufertigen oder sie optisch zu digitalisieren. Decken Sie deshalb nichts ab, was sie zur Identifizierung braucht, und fragen Sie im Zweifel, welche Angaben verlangt sind.
Braucht der Vermieter bei der Besichtigung eine Ausweiskopie?
Nach der Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz (Version 2.0, Stand Januar 2026) ist bei der Besichtigung das Vorzeigen des Ausweises zulässig; eine Kopie ist dort nicht erforderlich.
Was soll der Vermerk auf der Kopie sagen?
Dokument, Zweck, Empfänger und Datum — etwa „KOPIE – nur zur Vorlage bei der Hausverwaltung Muster für die Wohnungsbewerbung, 25. September 2026“. Das Werkzeug bietet Vorlagen mit Platzhaltern an.
Warum liegt der Vermerk quer über der Karte?
Ein Vermerk am Rand lässt sich abschneiden. Quer und wiederholt über der Karte bleibt er auch auf einem Ausdruck oder einer Fotokopie der Kopie lesbar.
Wird mein Ausweisfoto hochgeladen?
Nein. Foto, Kästen und Vermerk werden in Ihrem Browser verarbeitet; es gibt keinen Endpunkt, der Dateien annimmt.