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Groß wird ein PDF meist durch seine Bilder
Die Größe eines PDFs kommt meist von den Bildern darin: gescannte Seiten, Handyfotos, große Grafiken aus einer Präsentation. Text und Zeichnungen fallen daneben kaum ins Gewicht. Deshalb fasst dieses Werkzeug nur die Bilder an: Jedes wird auf die Pixel gebracht, die es in der Größe braucht, in der es auf der Seite steht, und neu komprimiert.
Maßgeblich ist die Platzierung, nicht das Bild selbst. Ein Foto mit 4000 Pixeln, das 5 cm breit auf der Seite steht, braucht für 150 DPI rund 300 Pixel; ein ganzseitiger Scan behält genug Pixel für die ganze Seite. Ein Bild, das an zwei Stellen vorkommt, richtet sich nach der größeren.
Der Text bleibt markierbar
Manche Verkleinerer machen aus jeder Seite ein Bild: Die Datei wird kleiner, aber der Text lässt sich nicht mehr markieren, durchsuchen oder von einem Screenreader vorlesen. Hier bleiben Text, Schriften, Links, Lesezeichen und Formularfelder, wie sie sind; Seitenzahl, Reihenfolge und Seitengröße ändern sich nicht.
Drei Qualitätsstufen oder eine Größengrenze
- Druckqualität (300 DPI): Dateien für die Druckerei oder den Fotodruck. Am wenigsten verkleinert, höchste Qualität.
- Ausgewogen (150 DPI): Bildschirm, E-Mail und Bürodrucker. Die empfohlene Einstellung für die meisten Dokumente.
- Am kleinsten (100 DPI): Formulare mit Upload-Grenze. Am Bildschirm gut lesbar; im großen Druck kann es weich wirken.
- Größengrenze: Wählen Sie eine Grenze wie „max. 2 MB“, senkt das Werkzeug die Qualität schrittweise und behält die höchste, die passt. Passt nichts, erhalten Sie die kleinste mögliche Fassung und den Grund dafür.
Wann ein PDF kaum kleiner wird
Ein PDF mit viel Text und wenigen Bildern (etwa ein aus Word gespeicherter Vertrag) ist schon klein; sein Gewicht sind die Schriften, und die bleiben unverändert. Schwarz-Weiß-Scans liegen oft bereits in sehr effizienten Formaten vor (JBIG2, CCITT). CMYK-Bilder und Sonderfarben bleiben unberührt, damit sich die Druckfarben nicht verschieben. Die Ergebniskarte nennt, welche Bilder blieben und warum, und das Werkzeug gibt nie eine Datei zurück, die größer ist als das Original.
Signierte PDFs
Ein digital signiertes PDF zu verkleinern heißt, es neu zu schreiben – die Signatur ist danach nicht mehr gültig. Das Werkzeug erkennt die Signatur und weist darauf hin. Schicken Sie das Original überall dorthin, wo die Signatur gelten muss.
Nichts wird hochgeladen
Das PDF wird in diesem Tab geöffnet, die Bilder werden mit dem Decoder Ihres Browsers neu komprimiert. Einen Server, der Dateien annimmt, gibt es nicht. Mehrere PDFs zu einer Datei verbinden Sie mit PDF zusammenfügen; die Druckauflösung der Bilder zeigt PDF-DPI prüfen.
Wie verkleinert man ein PDF?
Schritt 1: PDF ablegen
Ziehen Sie es in das Feld oben oder klicken Sie zum Auswählen. Mehrere PDFs werden mit derselben Einstellung verkleinert und kommen als eine ZIP-Datei zurück.
Schritt 2: Qualität oder Grenze wählen
Wissen Sie, wofür die Datei gedacht ist, wählen Sie die Qualität. Verlangt ein Portal „max. 1 MB“, wählen Sie „Nach Dateigröße“ und 1 MB.
Schritt 3: Verkleinern und herunterladen
Klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Ergebniskarte zeigt die neue Größe, wie viele Bilder verkleinert wurden und warum andere blieben.
Häufig gestellte Fragen
Verliert ein PDF beim Verkleinern an Qualität?
Nur in den Bildern und nur so weit, wie Sie es wählen. Weil jedes Bild für seine Größe auf der Seite berechnet wird, ist bei „Ausgewogen“ am Bildschirm und auf dem Bürodrucker kein Unterschied zu sehen. Text und Zeichnungen ändern sich gar nicht.
Wie bekomme ich ein PDF unter 1 MB?
Wählen Sie „Nach Dateigröße“ und 1 MB. Das Werkzeug verkleinert die Bilder schrittweise und liefert die beste Qualität, die passt. Steckt das Gewicht vor allem in den Schriften, ist die Grenze vielleicht nicht erreichbar; dann sehen Sie die kleinste erreichte Größe und den Grund.
Bleibt der Text markierbar?
Ja. Die Seiten werden nicht in Bilder umgewandelt; Text, Schriften, Links und Formularfelder bleiben, wie sie sind.
Lässt sich ein verschlüsseltes PDF verkleinern?
Ein PDF mit Öffnungspasswort oder Änderungsschutz kann nicht neu geschrieben werden. Heben Sie den Schutz in dem Programm auf, mit dem das Dokument erstellt wurde, und versuchen Sie es erneut.
Warum werden manche PDFs gar nicht kleiner?
Ein PDF ohne Bilder oder mit bereits gut komprimierten Bildern hat nichts mehr abzugeben. Das Werkzeug erzeugt nie eine größere Datei; Ihr Original bleibt dann, wie es war.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die ganze Arbeit geschieht in Ihrem Browser; die Datei wird an keinen Server geschickt.
Verwandte Werkzeuge
- PDF-DPI prüfen: tatsächliche Auflösung aller BilderDie effektive Auflösung jedes Bildes im PDF sehen — und wo die zu gering aufgelösten auf der Seite liegen.
- Lebenslauf erstellen – kostenlos, ohne AnmeldungLebenslauf und Anschreiben nach deutschem, türkischem oder internationalem Format erstellen und als PDF herunterladen. Ohne Konto, ohne Abo — Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
- Word (.docx) zu PDF KonverterWord-Dokumente im Browser in PDF umwandeln, ohne dass Daten Ihr Gerät verlassen.
- PDF zu Word (.docx) KonverterDen Text Ihres PDFs in ein bearbeitbares Word-Dokument überführen.
- PDF zusammenfügen (Merge)Mehrere PDFs in der von Ihnen gewählten Reihenfolge zu einem Dokument verbinden.
- PDF-Seiten teilen / extrahierenSeiten per Klick auf die Vorschaubilder wählen oder einen Bereich wie 1-3, 5 eingeben.